Wissenswertes

Pflichtangaben in geschäftlichen E-Mails

Was bisher bereits für die papierene Geschäftspost galt, gilt wegen einer zum 1. Januar 2007 in Kraft getretenen Gesetzesänderungen der §§ 37a HGB, 35a GmbHG und 80 AktG nun auch für E-Mails:

Alle Geschäftspost, egal ob Brief oder E-Mail, müssen daher folgende Angaben enthalten:

- die Rechtsform,
- der Sitz der Gesellschaft,
- das Registergericht des Sitzes der Gesellschaft und die Nummer, unter der die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen ist, sowie
- alle Geschäftsführer und,
- sofern die Gesellschaft einen Aufsichtsrat gebildet und dieser einen Vorsitzenden hat, der Vorsitzende des Aufsichtsrats.

Die Geschäftsführer (bzw. der Vorstand) und der Vorsitzende des Aufsichtsrats müssen mit dem Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen angegeben werden.
Werden, etwa bei einer GmbH, Angaben über das Kapital der Gesellschaft gemacht, so müssen in jedem Fall das Stammkapital sowie, wenn nicht alle in Geld zu leistenden Einlagen eingezahlt sind, der Gesamtbetrag der ausstehenden Einlagen angegeben werden.

Dieser Pflichtangaben bedarf es nur nicht bei Mitteilungen oder Berichten, die im Rahmen einer bestehenden Geschäftsverbindung ergehen und für die üblicherweise Vordrucke verwendet werden, in denen lediglich die im Einzelfall erforderlichen besonderen Angaben eingefügt zu werden brauchen. Aber Achtung: Bestellscheine gelten als Geschäftsbriefe, und auf Ihnen müssen die Pflichtangaben auch enthalten sein, wenn sie im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung verwendet werden.

Werden diese Angaben nicht gemacht, droht nicht nur ein gerichtliches Zwangsgeld, sondern insbesondere auch kostenpflichtige Abmahnungen von Mitwettbewerbern. Daher sollten Sie für geschäftliche E-Mails in Ihrem E-Mail-Programm einen “Footer” mit diesen Angaben einrichten, der dann jeder E-Mail automatisch angehängt wird

CeBIT 2011 - wir stellen aus

Halle 5
Stand D18 / SoftENGINE

Wir zeigen Ihnen BüroWARE Factory mit den folgenden Highlights:

- Kapazitätsübersicht

- InfoZoom-Integration

- flexible Angebotskalkulation

- Merkmalsleisten als „Variantengenerator“

- Seriennummern-/Chargenverfolgung über alle Stufen

Business Convention

SoftENGINE veranstaltet einen eigenen Kongress mit hochkarätigen Ausstellern - die Business Convention am 28.08.2010.
Einen Tag lang können sich Unternehmen, Anwender und Interessenten über Trends und Technologien informieren, die helfen, kaufmännische Unternehmensorganisationen zu verbessern. Im Mittelpunkt stehen dabei neben den ERP-Systeme BüroWARE und WEBWARE sowie den gotomaxx-Lösungen auch Kooperations- und Branchenlösungen der SoftENGINE Entwicklungspartner. Die Ausstellung wird von einem hochkarätig besetzten Vortragsprogramm begleitet.
Auf der „SoftENGINE Business Convention 2010“ – die zum ersten Mal in der Jugendstilfesthalle in Landau stattfindet – tauschen sich Anwender, Interessenten und Hersteller fernab langer Laufwege und der sonst üblichen Messehektik über Themen wie ERP, eCommerce, ePayment oder Business Intelligence aus.
Das Vortragsprogramm zur Messe
Ein hochkarätig besetztes Vortragsprogramm begleitet die Ausstellung. Experten erklären den Nutzwert der neuesten Technologien und geben einen Ausblick auf künftige Trends. Im kleinen Kreis kommen Besucher schnell mit erfahrenen Fachleuten ins Gespräch und erhalten so nützliche Tipps für eigene Projekte. Weitere Informationen zu den Vorträgen entnehmen Sie der Eventseite: http://www.softengine.de/business-con2010/seminare.php
Die Festhalle wandelt sich zur Messehalle
Im Rahmen der Business Convention präsentieren sich viele interessante Aussteller mit Ihren Lösungen, Strategien und Produkten am 28.08.2010 im großen Saal und im Foyer der Jugendstilfestalle.
Übrigens am 29.08.2010 ist Weinstraßentag. Nutzen Sie doch die Gelegenheit für einen Familienausflug und lernen die Südpfalz von ihrer charmantesten Seite kennen.
Wir würden uns freuen, Sie in Landau begrüßen zu dürfen und senden Ihnen gern vorab kostenlose Eintrittskarten. Rufen Sie uns einfach unter 04106-122430 an!

April 2008

BüroWARE 5.30 - Weniger ist oftmals mehr!

BüroWARE wurde im Detail verbessert. Die Funktionalität und Usebility wurden merklich verbessert.
Der Designer bietet die Möglichkeit, noch anspruchsvollere Anpassungen durchzuführen.

Hier die wichtigsten Änderungen:

Warenwirtschaft
- Artikelpreis-Historie
- Selektionspool für Adress-Artikel-Konditionen
- flexible Zahlungskonditionen
- Zentralregulierung für Verbände/Kooperationen
- vereinfachte Belegbearbeitung

CRM
- erweiterter iDesk
- verbesserte Auswertungsmöglichkeiten
- optimiertes Mailsystem

Fibu
- optimierter Kontomanager
- verbesserter elektr. Kontoauszug
- Datenträgeraustausch für Auslandszahlungsverkehr
- Unterstützung von Factoring

Allgemeines
- Undo-Funktionen
- flexiblere Tabellen
- Volltextsuche in wichtigen Tabellenspalten
- verbesserte Designer-Möglichkeiten

Die BüroWARE V 5.3 ist für Neukunden freigegeben. Bestandskunden können sich, wie auch in den Vorjahren auf eine Freigabe in
6 Monaten freuen.

Wir werden Sie rechtzeitig zu unserem Seminar "Neuerungen V 5.3" einladen.

Schulungen/Seminare

Seit April 2007 bieten wir Ihnen regelmäßig Schulungen und Seminare in unserem eigenen Schulungsraum an. Themenübersicht

SoftENGINE zertifiziert

SoftENGINE als einer der ersten ERP-Hersteller vom Zoll zertifiziert: "BüroWARE AES" für die elektronische Zollanmeldung über ATLAS AES

Hersteller SoftENGINE auf der Website des deutschen Zolls in die "Liste der Anbieter zertifizierter Software" aufgenommen.

Hauenstein, 22.02.2007
Die Zeit der schriftlichen Zollanmeldungen und händischen Verwaltungsakte rund um den Export von Waren neigt sich rapide dem Ende zu. Die vollständige Umstellung auf elektronische, softwaregestützte Verfahren ist in vollem Gange. Beim deutschen Zoll operiert man inzwischen in sämtlichen Dienststellen konsequent mit dem Verfahren "ATLAS" für die elektronische Zollabfertigung und Zollsachbearbeitung. Dieses automatisiert, vereinfacht und beschleunigt die Abwicklung hochgradig. Softwarehersteller SoftENGINE hat für Unternehmen mit BüroWARE AES eine Lösung entwickelt, die jetzt vom deutschen Zoll offiziell zertifiziert wurde.

ATLAS steht für "Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System" und wurde von der deutschen Zollverwaltung als internes Informatikverfahren entwickelt. Anmeldedaten werden zentral archiviert und der Zentralstelle für Risikoanalyse (Zoll), dem Statistischen Bundesamt, dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, den Prüfungsdiensten, Zollfahndungsämtern und Landesfinanzverwaltungen zur Verfügung gestellt, so die Erläuterung auf www.zoll.de.

Bereits für Ende 2007 wird die vollständige Umstellung auf das elektronische Verfahren erwartet. Für jedes exportierende Unternehmen ist die Anschaffung einer entsprechenden Lösung für die Teilnahme am Zollverfahren ATLAS akutes Thema.

"Passgenau abgestimmt auf das ATLAS-Verfahren" hat SoftENGINE in Kooperation mit der TIA innovations GmbH eine Softwarelösung für die digitale Abwicklung des Exports entwickelt - BüroWARE AES. "Diese steht nun auch als integrierte Lösung innerhalb der BüroWARE zur Verfügung", erläutert Firmensprecherin Corinna Becker. "Für exportierende Unternehmen ein wichtiger Baustein mit Blick auf die nahe Zukunft, da hier umfangreiche Prozessoptimierungen und enorme Kosteneinsparungen zu erzielen sind."

Detaillierte Information zu BüroWARE AES sind unter www.softengine.de im Internet zu finden.

Weitere Informationen SoftENGINE:
Die SoftENGINE GmbH, 1993 von Matthias Neumer und Dirk Winter gegründet, gehört zu den drei führenden Anbietern von Mittelstandssoftware in Deutschland. Mit der BüroWARE richtet sich das südpfälzer Unternehmen an Firmen von einem bis 150 Arbeitsplätze. Für die unterschiedlichen Anforderungen stehen den Kunden die drei Ausbaustufen BüroWARE basic, BüroWARE medium und BüroWARE premium zur Verfügung. Diese Softwarelinien basieren auf derselben ausgereiften und modernen Technologiebasis und bieten aus einer Hand alle kaufmännischen Funktionen, die ein mittelständisches Unternehmen benötigt. Der Vertrieb und die Unterstützung erfolgen durch mehr als 250 SoftENGINE-Partner im ganzen Bundesgebiet.

SoftENGINE GmbH, Alte Bundesstraße 16, 76846 Hauenstein/Pfalz, Tel. 06392 /995-0, Fax: 06392/995-599, E-Mail: info@softengine.de,
Web: www.softengine.de, www.gotomaxx.de
Pressekontakt: Corinna Becker, Tel. 06392/995-196, E-Mail: presse@softengine.de

Weitere Informationen TIA:
Die TIA innovations GmbH wurde 1978 als Tochterunternehmen der Triumph International AG gegründet und gehört heute zur W+P Gruppe in Stuttgart. Neben den Software-Lösungen in den Bereichen Absatzplanung und Außenwirtschaft bietet die TIA innovations GmbH auch umfangreiche Beratungsdienstleistungen zu den beiden Themenkomplexen an.
Viele namhafte nationale und internationale Unternehmen aus den verschiedensten Branchen setzen heute die Softwarelösungen des Böbinger Softwarehauses ein optimieren, damit ihre Import- und Exportabwicklung und erbessern dadurch ihre Lieferfähigkeit und verringern Lagerbestände.
TIA innovations GmbH, Adlergasse 7, 73560 Böbingen, Tel.: +49 (0)7173/912-50
Fax: +49 (0)7173/912-555 , www.atlas-aes.de
Presskontakt: Gerhard Stirner, Telefon: 07173/912-560, presse@tia.de

BüroWARE V 5.41 FIBU-Schulung

Mit dem nächsten Update für BüroWARE auf die V 5.41 gibt es einige gravierende Änderungen in der Fibu. Wir laden hiermit alle Buchhalter und Fibu-Anwender zu einer ganztägigen "Fibu-Update-Schulung" am 09.06.2010 ein. Eigens für diese Schulung haben wir Frau Susanne Simon/smp synergie vom Fibu-Kompetenzcenter eingeladen, die Sie durch diese Schulung führt.

Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier.